STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
KNUROWSKIE STOWARZYSZENIE STRZELECKIE „STRZELBA”
WERSJA ZAKTUALIZOWANA – 2026 (data przyjęcia: 15.08.2026r.)
Spis treści
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Rozdział 2. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a osobami dorosłymi
Rozdział 3. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
Rozdział 4. Zasady dopuszczania osób do działalności z udziałem małoletnich
Rozdział 5. Przygotowanie osób dorosłych do stosowania Standardów
Rozdział 6. Zasady i procedura podejmowania interwencji
Rozdział 7. Zasady dokumentowania i przechowywania informacji o incydentach
Rozdział 8. Procedury zawiadamiania właściwych organów
Rozdział 9. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego
Rozdział 10. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu
Rozdział 11. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletniego
Rozdział 12. Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów
Rozdział 13. Udostępnianie Standardów
Rozdział 14. Osoby odpowiedzialne za realizację Standardów
Rozdział 15. Postanowienia końcowe
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
1. „Standardy Ochrony Małoletnich”, zwane dalej „Standardami”, obowiązują w ramach każdej aktywności podejmowanej z inicjatywy lub prowadzonej z udziałem Knurowskiego Stowarzyszenia Strzeleckiego „STRZELBA”, zwanego dalej „Stowarzyszeniem”, w której uczestniczą osoby, które nie ukończyły 18 roku życia.
2. Standardy mają zastosowanie w szczególności do członków Stowarzyszenia, instruktorów, trenerów, wolontariuszy, współpracowników oraz innych osób dorosłych mających kontakt z małoletnimi w związku z działalnością Stowarzyszenia.
3. Standardy mają zastosowanie zarówno do kontaktu bezpośredniego, jak i kontaktu z małoletnimi za pośrednictwem urządzeń elektronicznych, Internetu, komunikatorów i innych narzędzi cyfrowych.
4. Standardy zostały opracowane z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
5. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
1. małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia;
2. osobie dorosłej – należy przez to rozumieć osobę pełnoletnią mającą kontakt z małoletnim w związku z działalnością Stowarzyszenia;
3. opiekunie – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do reprezentowania małoletniego;
4. krzywdzeniu małoletniego – należy przez to rozumieć zachowanie lub zaniechanie prowadzące albo mogące prowadzić do naruszenia dobra, bezpieczeństwa, zdrowia fizycznego lub psychicznego małoletniego;
5. Osobie Odpowiedzialnej – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Stowarzyszenia do nadzorowania realizacji Standardów, przyjmowania zgłoszeń i koordynowania działań związanych z ochroną małoletnich.
Rozdział 2
Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a osobami dorosłymi
§ 2
1. Podstawową zasadą wszystkich działań podejmowanych wobec małoletnich jest działanie dla ich dobra, bezpieczeństwa i poszanowania ich godności.
2. Każda osoba dorosła zobowiązana jest do traktowania małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i uwzględnieniem jego wieku, rozwoju oraz indywidualnych potrzeb.
3. Niedopuszczalne jest w szczególności:
1. stosowanie przemocy fizycznej;
2. stosowanie przemocy psychicznej;
3. poniżanie, wyśmiewanie lub obrażanie;
4. zastraszanie lub grożenie;
5. dyskryminowanie;
6. zawstydzanie;
7. wykorzystywanie przewagi wynikającej z wieku, stanowiska lub funkcji; 8. naruszanie prywatności i intymności;
9. zachowania o charakterze seksualnym;
10.nawiązywanie z małoletnim relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym;
11.proponowanie małoletniemu alkoholu, środków odurzających lub innych substancji niedozwolonych;
12.utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku małoletniego z naruszeniem obowiązujących zasad;
13.nakłanianie małoletniego do zachowania w tajemnicy kontaktu lub relacji z osobą dorosłą.
4. Osoba dorosła nie może wykorzystywać swojej pozycji do uzyskania od małoletniego korzyści osobistych, finansowych lub innych.
§ 3
1. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony sytuacją.
2. Za uzasadniony kontakt fizyczny można uznać w szczególności:
1. udzielanie pierwszej pomocy;
2. pomoc w przypadku urazu;
3. zapewnienie bezpieczeństwa podczas zajęć;
4. pomoc osobie z niepełnosprawnością;
5. kontakt wynikający z charakteru zajęć sportowych lub szkoleniowych.
3. Kontakt fizyczny powinien być adekwatny do sytuacji, proporcjonalny i nie może naruszać godności lub intymności małoletniego.
§ 4
1. Kontakt osoby dorosłej z małoletnim powinien, w miarę możliwości, odbywać się w sposób przejrzysty i możliwy do zweryfikowania.
2. Osoby dorosłe nie prowadzą z małoletnimi ukrytej lub nieuzasadnionej prywatnej korespondencji.
3. Kontakt indywidualny poza oficjalnymi zajęciami powinien odbywać się za wiedzą rodzica lub opiekuna, z wyjątkiem sytuacji nagłego zagrożenia bezpieczeństwa.
4. Nie wolno nakłaniać małoletniego do usuwania wiadomości, ukrywania kontaktu lub zachowania relacji z osobą dorosłą w tajemnicy.
Rozdział 3
Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
§ 5
1. Małoletni zobowiązani są do wzajemnego szacunku i respektowania granic innych osób. 2. Niedopuszczalne są w szczególności:
1. przemoc fizyczna;
2. groźby;
3. wyśmiewanie;
4. poniżanie;
5. nękanie;
6. wykluczanie;
7. wymuszanie;
8. cyberprzemoc;
9. rozpowszechnianie zdjęć, filmów lub informacji dotyczących innych małoletnich bez ich zgody;
10.zachowania o charakterze seksualnym;
11.naruszanie prywatności;
12.zastraszanie lub szantaż.
3. W przypadku konfliktu pomiędzy małoletnimi osoba dorosła podejmuje działania mające na celu:
1. przerwanie przemocy;
2. zapewnienie bezpieczeństwa;
3. oddzielenie uczestników, jeżeli jest to konieczne;
4. ustalenie okoliczności zdarzenia;
5. zapewnienie odpowiedniego wsparcia.
4. Małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego również powinien zostać objęty oceną pod kątem ewentualnego doświadczania przemocy lub zaniedbania.
Rozdział 4
Zasady dopuszczania osób do działalności z udziałem małoletnich
§ 6
1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, szkoleniem, treningiem, sportem lub rozwijaniem zainteresowań małoletnich Stowarzyszenie wykonuje wymagane prawem czynności związane z weryfikacją tej osoby.
2. W szczególności Stowarzyszenie realizuje obowiązki wynikające z art. 21 ustawy dotyczące sprawdzenia osoby w odpowiednim rejestrze oraz uzyskania wymaganych prawem informacji i oświadczeń.
3. Osoba, wobec której zachodzą ustawowe przeszkody do dopuszczenia do pracy lub działalności z małoletnimi, nie może zostać dopuszczona do wykonywania takich czynności.
4. Dokumentacja związana z weryfikacją osób jest przechowywana w sposób zapewniający ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
5. W przypadku powzięcia informacji o postępowaniu dotyczącym czynu mogącego mieć znaczenie dla bezpieczeństwa małoletnich Zarząd podejmuje działania przewidziane przepisami prawa, w tym może odsunąć daną osobę od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
Rozdział 5
Przygotowanie osób dorosłych do stosowania Standardów
§ 7
1. Zarząd zapewnia, aby osoby objęte Standardami zostały zapoznane z ich treścią przed dopuszczeniem do działalności z udziałem małoletnich.
2. Przygotowanie obejmuje co najmniej:
1. zasady bezpiecznych relacji;
2. rozpoznawanie symptomów krzywdzenia;
3. zasady zgłaszania podejrzenia krzywdzenia;
4. procedury interwencji;
5. zasady kontaktu cyfrowego;
6. ochronę wizerunku i prywatności;
7. zasady dokumentowania zdarzeń;
8. zasady udzielania wsparcia małoletniemu.
3. Osoba Odpowiedzialna prowadzi dokumentację potwierdzającą zapoznanie osób dorosłych ze Standardami.
4. Potwierdzeniem może być w szczególności podpisane oświadczenie, lista obecności lub inna forma trwałego potwierdzenia.
5. W przypadku aktualizacji Standardów osoby objęte dokumentem zostają poinformowane o zmianach.
Rozdział 6
Zasady i procedura podejmowania interwencji
§ 8
1. Każda osoba, która powzięła informację lub uzasadnione podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony, ma obowiązek niezwłocznie przekazać tę informację Osobie Odpowiedzialnej lub Zarządowi.
2. Zgłoszenia można dokonać:
1. osobiście;
2. telefonicznie;
3. pocztą elektroniczną;
4. w formie pisemnej;
5. za pośrednictwem dowolnej osoby dorosłej działającej w Stowarzyszeniu.
3. Małoletni może zgłosić krzywdzenie każdej zaufanej osobie dorosłej działającej w Stowarzyszeniu.
4. Osoba, która otrzymała zgłoszenie, nie powinna prowadzić samodzielnego postępowania wyjaśniającego, lecz przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za interwencję.
§ 9
1. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego należy w pierwszej kolejności zapewnić mu bezpieczeństwo oraz powiadomić właściwe służby.
2. Interwencja powinna obejmować, stosownie do sytuacji:
1. przyjęcie zgłoszenia;
2. ocenę zagrożenia;
3. zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu;
4. odseparowanie małoletniego od źródła zagrożenia;
5. poinformowanie Zarządu;
6. sporządzenie dokumentacji;
7. dokonanie wymaganych prawem zawiadomień;
8. poinformowanie rodzica lub opiekuna, o ile nie jest to sprzeczne z dobrem małoletniego;
9. zapewnienie odpowiedniego wsparcia.
3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Osoba Odpowiedzialna, zostaje ona wyłączona z prowadzenia danej interwencji.
4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest członek Zarządu, osoba ta nie uczestniczy w podejmowaniu decyzji dotyczących tej sprawy.
Rozdział 7
Dokumentowanie i przechowywanie informacji o incydentach
§ 10
1. Z każdej przeprowadzonej interwencji sporządza się kartę interwencji.
2. Karta interwencji powinna zawierać w szczególności:
1. datę zgłoszenia;
2. osobę zgłaszającą;
3. opis zdarzenia;
4. osoby uczestniczące w zdarzeniu;
5. podjęte działania;
6. informacje o zawiadomieniu właściwych organów;
7. informacje o udzielonym wsparciu;
8. informacje o dalszych działaniach.
3. Dokumentacja interwencji jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione przez Zarząd.
5. Informacje dotyczące małoletniego podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Osoby posiadające informacje dotyczące interwencji zobowiązane są do zachowania poufności, z wyjątkiem informacji przekazywanych osobom lub organom uprawnionym.
Rozdział 8
Zawiadamianie właściwych organów
§ 11
1. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego Zarząd podejmuje działania zmierzające do niezwłocznego zawiadomienia właściwej Policji lub prokuratury, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. W przypadku powstania przesłanek do zawiadomienia sądu opiekuńczego Zarząd lub osoba przez niego upoważniona dokonuje odpowiedniego zawiadomienia.
3. W przypadku przemocy domowej podejmowane są działania zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania przemocy domowej.
4. Stowarzyszenie podejmuje czynności związane z procedurą „Niebieskie Karty” wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów i posiadanych uprawnień.
5. W sytuacji wymagającej natychmiastowej ochrony małoletniego priorytetem jest zapewnienie jego bezpieczeństwa.
Rozdział 9
Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
§ 12
1. W przypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego, jeżeli wymaga tego sytuacja, opracowuje się indywidualny plan wsparcia.
2. Plan wsparcia może obejmować:
1. zapewnienie bezpieczeństwa podczas zajęć;
2. ograniczenie lub wyeliminowanie kontaktu ze źródłem zagrożenia;
3. wyznaczenie osoby wspierającej;
4. kontakt z rodzicem lub opiekunem;
5. wskazanie możliwości uzyskania pomocy psychologicznej lub pedagogicznej; 6. monitorowanie sytuacji;
7. określenie terminu ponownej oceny sytuacji.
3. Plan powinien być dostosowany do wieku, potrzeb i sytuacji małoletniego.
4. Małoletni nie może być obwiniany za zaistniałą sytuację ani stygmatyzowany z powodu ujawnienia krzywdzenia.
5. Realizacja planu wsparcia może być dokumentowana w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości pomocy.
Rozdział 10
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu
§ 13
1. Jeżeli Stowarzyszenie zapewnia małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych lub Internetu, podejmuje działania zabezpieczające ich przed dostępem do treści szkodliwych.
2. W miarę możliwości stosuje się odpowiednie zabezpieczenia techniczne, w tym aktualne oprogramowanie zabezpieczające.
3. Niedopuszczalne jest udostępnianie małoletnim treści pornograficznych, przedstawiających brutalną przemoc, nawołujących do przemocy lub nienawiści albo innych treści oczywiście nieodpowiednich dla wieku małoletniego.
4. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy, nękania, gróźb, publikowania wizerunku bez zgody lub innych zagrożeń internetowych stosuje się odpowiednio procedurę interwencji.
5. Osoby dorosłe działające w Stowarzyszeniu nie nawiązują z małoletnimi ukrywanych kontaktów za pośrednictwem prywatnych kont w mediach społecznościowych.
6. Małoletnim przekazuje się podstawowe zasady bezpiecznego korzystania z Internetu, w szczególności dotyczące ochrony danych osobowych, haseł, wizerunku i reagowania na cyberprzemoc.
Rozdział 11
Ochrona wizerunku i prywatności małoletniego
§ 14
1. Stowarzyszenie szanuje prawo małoletniego do prywatności, ochrony wizerunku i dobrego imienia.
2. Utrwalanie oraz publikowanie wizerunku małoletniego odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganymi zgodami.
3. Materiały zawierające wizerunek małoletnich nie mogą być wykorzystywane w sposób naruszający ich godność lub bezpieczeństwo.
4. Materiały fotograficzne i filmowe przechowuje się oraz udostępnia w sposób ograniczający dostęp osób nieuprawnionych.
Rozdział 12
Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów
§ 15
1. Zarząd Stowarzyszenia co najmniej raz na dwa lata dokonuje oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
2. Ocena Standardów jest dokumentowana w formie pisemnego protokołu lub raportu. 3. W ramach oceny analizuje się w szczególności:
1. zgodność Standardów z aktualnymi przepisami prawa;
2. funkcjonowanie procedur interwencyjnych;
3. zgłoszone incydenty;
4. przeprowadzone interwencje;
5. uwagi członków i instruktorów;
6. uwagi rodziców lub opiekunów;
7. uwagi małoletnich;
8. skuteczność zasad bezpieczeństwa cyfrowego;
9. sposób udostępniania Standardów;
10.potrzeby wynikające ze zmian w działalności Stowarzyszenia.
4. Z przeglądu sporządza się dokument zawierający:
1. datę przeprowadzenia oceny;
2. osoby uczestniczące w ocenie;
3. zakres przeprowadzonej oceny;
4. stwierdzone problemy;
5. proponowane zmiany;
6. informację o konieczności lub braku konieczności aktualizacji Standardów. 5. Przegląd nadzwyczajny przeprowadza się w szczególności w przypadku: 1. zmiany przepisów prawa;
2. poważnego incydentu dotyczącego bezpieczeństwa małoletniego;
3. stwierdzenia niewystarczalności obowiązujących procedur;
4. istotnej zmiany charakteru działalności Stowarzyszenia;
5. ujawnienia nowych zagrożeń.
6. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd Stowarzyszenia w formie uchwały.
7. Osoba Odpowiedzialna prowadzi rejestr zgłoszonych uwag, incydentów oraz propozycji zmian.
8. Po każdej aktualizacji osoby objęte Standardami zostają zapoznane ze zmianami.
Rozdział 13
Udostępnianie Standardów
§ 16
1. Pełna wersja Standardów jest dostępna:
1. na stronie internetowej Stowarzyszenia;
2. w widocznym miejscu w lokalu, w którym prowadzona jest działalność z udziałem małoletnich.
2. Rodzice i opiekunowie małoletnich są informowani o dostępności Standardów.
3. Małoletnim udostępnia się skróconą wersję Standardów, zawierającą informacje istotne z punktu widzenia ich bezpieczeństwa.
4. Skrócona wersja Standardów powinna być przygotowana w sposób zrozumiały dla małoletnich, z uwzględnieniem ich wieku.
5. Osoby dorosłe objęte Standardami potwierdzają zapoznanie się z ich treścią.
Rozdział 14
Osoby odpowiedzialne za realizację Standardów
§ 17
1. Za wdrożenie i realizację Standardów odpowiada Zarząd Stowarzyszenia. 2. Zarząd wyznacza Osobę Odpowiedzialną za Standardy.
3. Do zadań Osoby Odpowiedzialnej należy w szczególności:
1. monitorowanie stosowania Standardów;
2. przyjmowanie zgłoszeń;
3. koordynowanie działań interwencyjnych;
4. prowadzenie rejestru zgłoszeń i incydentów;
5. organizowanie zapoznania osób dorosłych ze Standardami;
6. monitorowanie terminów przeglądów;
7. przygotowywanie propozycji zmian;
8. współpraca z Zarządem;
9. dbanie o dostępność aktualnej wersji Standardów;
10.koordynowanie działań związanych ze wsparciem małoletniego.
4. Aktualne dane Osoby Odpowiedzialnej:
Imię i nazwisko: WOJCIECH SATOŁA
Telefon: 572-083-696
E-mail: knurowskiestrzelby@gmail.com
5. W przypadku konfliktu interesów Osoba Odpowiedzialna zostaje wyłączona z prowadzenia danej sprawy, a Zarząd wyznacza inną bezstronną osobę.
Rozdział 15
Postanowienia końcowe
§ 18
1. Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia ich przez Zarząd Knurowskiego Stowarzyszenia Strzeleckiego „STRZELBA”.
2. Z dniem wejścia w życie niniejszej wersji traci moc poprzednia wersja Standardów w zakresie, w jakim jej postanowienia są sprzeczne z niniejszym dokumentem.
3. Standardy podlegają okresowej ocenie nie rzadziej niż raz na dwa lata.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
5. Integralną część Standardów stanowią ich załączniki.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Oświadczenie Instruktora / Trenera / Wolantariusza Osoby Dorosłej o o zapoznaniu się ze Standardami.
Załącznik nr 2 – Karta interwencji.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie rodzica/opiekuna o zapoznaniu się ze Standardami. Załącznik nr 4 – Skrócona wersja Standardów dla małoletnich.
Załącznik nr 5 – Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia. Załącznik nr 6 – Formularz okresowej oceny i przeglądu Standardów. Załącznik nr 7 – Rejestr zgłoszeń i incydentów.
Knurowskie Stowarzyszenie Strzeleckie „STRZELBA”
Data przyjęcia: 15.08.2026r.
ZAŁĄCZNIKI NR 1–7
do Standardów Ochrony Małoletnich
KNUROWSKIE STOWARZYSZENIE STRZELECKIE „STRZELBA”
WERSJA ZAKTUALIZOWANA – 2026
ZAŁĄCZNIK NR 1
OŚWIADCZENIE INSTRUKTORA / TRENERA / WOLONTARIUSZA OSOBY DOROSŁEJ O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH
Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że zostałem/am zapoznany/a z obowiązującymi w Knurowskim Stowarzyszeniu Strzeleckim „STRZELBA” Standardami Ochrony Małoletnich.
Zobowiązuję się do ich przestrzegania, w szczególności do:
∙ przestrzegania zasad bezpiecznych relacji z małoletnimi;
∙ reagowania na podejrzenie krzywdzenia małoletniego;
∙ niezwłocznego przekazywania zgłoszeń osobie odpowiedzialnej lub Zarządowi; ∙ przestrzegania zasad kontaktu bezpośredniego i cyfrowego;
∙ ochrony prywatności, wizerunku i informacji dotyczących małoletnich; ∙ zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z interwencją, z wyjątkiem informacji przekazywanych osobom lub organom uprawnionym.
Imię i nazwisko:
Funkcja / rola w Stowarzyszeniu:
Data:
Podpis:
ZAŁĄCZNIK NR 2
KARTA INTERWENCJI
Numer sprawy: ____________________
Data zgłoszenia: ____________________
Sposób zgłoszenia: osobiście telefonicznie e-mail pisemnie inne: __________ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Osoba zgłaszająca: ______________________________________________ Małoletni, którego dotyczy zgłoszenie: _____________________________ Data urodzenia / wiek (jeżeli niezbędne): __________________________
Osoba podejrzewana o krzywdzenie: _________________________________ Relacja do małoletniego: _________________________________________
1. Opis zgłoszenia
_
_
_
_
_
2. Ocena zagrożenia i podjęte działania
Czy występowało bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia? TAK NIE ☐ ☐ Czy zapewniono małoletniemu bezpieczeństwo? TAK NIE ☐ ☐
Czy osobę podejrzewaną odsunięto od kontaktu z małoletnim? TAK NIE NIE DOTYCZY ☐ ☐ ☐
Czy powiadomiono rodzica/opiekuna? TAK NIE NIE DOTYCZY – uzasadnienie: ☐ ☐ ☐ __________________
Czy zapewniono / zaproponowano wsparcie? TAK NIE ☐ ☐
3. Zawiadomienia
Policja: TAK NIE Data: __________ Nr/znak sprawy (jeżeli znany): __________ ☐ ☐ Prokuratura: TAK NIE Data: __________ ☐ ☐
Sąd opiekuńczy: TAK NIE Data: __________ ☐ ☐
Inny właściwy podmiot: __________________________________________
4. Plan dalszych działań
_
_
_
_
5. Osoby prowadzące interwencję
Imię i nazwisko / funkcja:
Podpis:
Data zamknięcia interwencji:
Uwagi dotyczące ochrony danych: dokument przechowywać w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych.
ZAŁĄCZNIK NR 3
OŚWIADCZENIE RODZICA / OPIEKUNA O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI
Ja, niżej podpisany/a, jako rodzic / opiekun małoletniego, oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o obowiązujących w Knurowskim Stowarzyszeniu Strzeleckim „STRZELBA” Standardach Ochrony Małoletnich oraz o sposobie zgłaszania sytuacji mogących zagrażać bezpieczeństwu małoletniego.
Zostałem/am poinformowany/a, że pełna wersja Standardów jest dostępna w Stowarzyszeniu oraz na stronie internetowej Stowarzyszenia, a skrócona wersja jest udostępniona małoletnim.
Imię i nazwisko rodzica / opiekuna:
Imię i nazwisko małoletniego:
Data:
Podpis:
Oświadczenie służy potwierdzeniu zapoznania się z informacją o Standardach i nie zastępuje innych zgód wymaganych odrębnymi przepisami.
ZAŁĄCZNIK NR 4
SKRÓCONA WERSJA STANDARDÓW DLA MAŁOLETNICH
### TWOJE BEZPIECZEŃSTWO JEST DLA NAS WAŻNE ###
W Knurowskim Stowarzyszeniu Strzeleckim „STRZELBA” masz prawo czuć się bezpiecznie, być traktowany/a z szacunkiem i powiedzieć dorosłemu, jeżeli coś Cię niepokoi.
Pamiętaj:
∙ Nikt nie ma prawa Cię bić, poniżać, wyśmiewać, zastraszać ani celowo krzywdzić. ∙ Nikt nie może zmuszać Cię do kontaktu, którego nie chcesz, z wyjątkiem działań koniecznych dla bezpieczeństwa lub udzielenia pomocy.
∙ Możesz powiedzieć „NIE” i poinformować dorosłego, jeżeli coś jest dla Ciebie niekomfortowe. ∙ Nie musisz zachowywać w tajemnicy sytuacji, która powoduje Twój strach lub dyskomfort. ∙ Jeżeli ktoś Cię krzywdzi, powiedz o tym instruktorowi, trenerowi, członkowi Stowarzyszenia, rodzicowi/opiekunowi albo innej zaufanej osobie dorosłej.
∙ Jeżeli pierwsza osoba Ci nie pomoże, powiedz kolejnej osobie dorosłej. ∙ Nie publikuj cudzych zdjęć, filmów ani informacji bez odpowiedniej zgody. ∙ Nie wysyłaj nikomu swoich haseł ani innych poufnych danych.
∙ Jeżeli ktoś Cię nęka, grozi Ci lub krzywdzi Cię w Internecie, powiedz o tym dorosłemu. ∙ Podczas zajęć stosuj się do zasad bezpieczeństwa i poleceń instruktora, szczególnie podczas ćwiczeń wymagających zachowania szczególnej ostrożności.
Jeżeli coś Cię niepokoi
Powiedz o tym dowolnej zaufanej osobie dorosłej w Stowarzyszeniu.
Osoba odpowiedzialna za Standardy: WOJCIECH SATOŁA
Telefon: 572-083-696
E-mail: satolano@op.pl
W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy niezwłocznie zwrócić się o pomoc do osoby dorosłej lub właściwych służb.
ZAŁĄCZNIK NR 5
PLAN WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA Numer sprawy: ____________________
Małoletni: _
Data opracowania planu: _
Osoba odpowiedzialna: _
1. Rozpoznane potrzeby i zagrożenia
_
_
_
_
2. Działania zapewniające bezpieczeństwo
☐ zapewnienie bezpiecznego miejsca / nadzoru
☐ ograniczenie kontaktu ze źródłem zagrożenia
☐ zmiana organizacji udziału w zajęciach
☐ wyznaczenie osoby wspierającej
☐ inne: ______________________________________________
3. Zaplanowane wsparcie
☐ rozmowa wspierająca
☐ kontakt z rodzicem / opiekunem
☐ wskazanie możliwości pomocy psychologicznej / pedagogicznej
☐ kontakt z inną właściwą instytucją / specjalistą
☐ monitorowanie sytuacji podczas zajęć
☐ inne: ______________________________________________
4. Terminy i odpowiedzialność
Termin ponownej oceny sytuacji: ______________________________ Osoba odpowiedzialna za monitorowanie: ________________________
5. Wynik ponownej oceny
_
_
_
_
Data:
Podpis osoby odpowiedzialnej:
Plan powinien być dostosowany do wieku i potrzeb małoletniego. Dokument należy przechowywać z ograniczonym dostępem.
ZAŁĄCZNIK NR 6
FORMULARZ OKRESOWEJ OCENY I PRZEGLĄDU STANDARDÓW Termin oceny: ____________________
Data poprzedniej oceny: ____________________
Osoby dokonujące oceny: ________________________________________
1. Zakres oceny
1. Zgodność Standardów z aktualnymi przepisami prawa. Ocena: prawidłowo wymaga ☐ ☐ poprawy nie dotyczy ☐
2. Funkcjonowanie procedury zgłaszania i interwencji. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy ☐ ☐ ☐ nie dotyczy
3. Zgłoszone incydenty i przeprowadzone interwencje. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy ☐ ☐ ☐ nie dotyczy
4. Przygotowanie osób dorosłych i dokumentacja szkoleń. Ocena: prawidłowo wymaga ☐ ☐ poprawy nie dotyczy ☐
5. Bezpieczne relacje dorosły–małoletni. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy nie ☐ ☐ ☐ dotyczy
6. Bezpieczne relacje między małoletnimi. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy nie ☐ ☐ ☐ dotyczy
7. Bezpieczeństwo cyfrowe i korzystanie z Internetu. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy ☐ ☐ ☐ nie dotyczy
8. Ochrona wizerunku i prywatności. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy nie dotyczy ☐ ☐ ☐
9. Dostępność pełnej i skróconej wersji Standardów. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy ☐ ☐ ☐ nie dotyczy
10. Skuteczność planów wsparcia. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy nie dotyczy ☐ ☐ ☐ 11. Uwagi małoletnich. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy nie dotyczy ☐ ☐ ☐ 12. Uwagi rodziców / opiekunów. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy nie dotyczy ☐ ☐ ☐
13. Uwagi instruktorów i członków Stowarzyszenia. Ocena: prawidłowo wymaga poprawy ☐ ☐ ☐ nie dotyczy
2. Stwierdzone problemy / ryzyka
_
_
_
_
_
3. Proponowane zmiany
_
_
_
_
_
4. Wynik oceny
☐ Standardy pozostają bez zmian.
☐ Standardy wymagają aktualizacji.
☐ Należy przeprowadzić dodatkowy przegląd / analizę.
Termin wykonania zmian: ____________________
Osoba odpowiedzialna: ______________________
5. Zatwierdzenie
Podpis osoby dokonującej oceny: _
Data: _
Przegląd należy dokumentować pisemnie. W przypadku zmian prawa lub poważnego incydentu możliwe jest przeprowadzenie przeglądu nadzwyczajnego przed upływem dwóch lat.
ZAŁĄCZNIK NR 7
REJESTR ZGŁOSZEŃ I INCYDENTÓW
Rejestr należy prowadzić w sposób zapewniający poufność i ograniczony dostęp. Wpisy powinny zawierać wyłącznie informacje niezbędne do realizacji obowiązków Stowarzyszenia.
Instrukcja prowadzenia rejestru
∙ Do rejestru wpisuje się zgłoszenia i incydenty wymagające odnotowania w ramach realizacji Standardów.
∙ Dane identyfikujące małoletniego należy ograniczać do zakresu niezbędnego do prawidłowego prowadzenia sprawy.
∙ Rejestr nie może być udostępniany osobom nieuprawnionym.
∙ Szczegółowy opis sprawy powinien znajdować się w karcie interwencji, a nie w ogólnodostępnym rejestrze.
∙ Po zakończeniu sprawy należy odnotować status, datę zakończenia oraz – jeżeli dotyczy – informacje o dalszym wsparciu.
Uwaga: przed wdrożeniem należy uzupełnić dane Osoby Odpowiedzialnej za Standardy oraz dostosować formularze do przyjętej przez Zarząd organizacji dokumentacji i obowiązujących przepisów.